OFFICE MANAGER

A Legendary People + Ideas é uma agência de publicidade no coração do Porto, com uma equipa jovem e dinâmica. Somos razão e emoção. Criamos cultura. Contamos histórias. Despertamos emoções. Ligamos pessoas. Queremos dominar o Mundo!

Descobre se cumpres os requisitos e candidata-te. (Se não for desta, não desanimes. A qualquer momento pode surgir uma vaga que se adeque mais ao teu perfil e experiência.)

O que vais fazer:

• Gestão do escritório (reposição de material, consumíveis…) e monitorização das condições gerais do espaço (limpeza, manutenção, pequenas reparações…);
• Gestão de chamadas e email geral;
• Recolha e organização de dados/documentos para a contabilidade (faturas/recibos/notas de crédito);
• Contacto com fornecedores e entidades externas (ex, empresas de serviços, como limpeza, manutenção, seguros, segurança…);
• Controlo e acompanhamento de correio e encomendas (envio e receção);
• Arquivo, digitalização e inserção de documentos em plataformas digitais;
• Prestação de apoio administrativo aos vários departamentos da empresa.

O que precisamos de ti:

• Experiência prévia em funções semelhantes (obrigatório);
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word e Excel);
• Sólidos conhecimentos de contabilidade e gestão;
• Organização e responsabilidade;
• Conhecimentos de Inglês;
• Boa capacidade de comunicação;
• Aptidão para trabalhar com deadlines.

O que temos para ti:

• Ambiente de trabalho criativo e dinâmico. Somos certificados como um Great Place To Work®, em Portugal;
• Revisão anual dos teus objetivos;
• 24 dias de férias + seguro de saúde + bónus anual.