OFFICE MANAGER

A Legendary People + Ideas é uma agência de publicidade no coração do Porto, com uma equipa jovem e dinâmica. Somos razão e emoção. Criamos cultura. Contamos histórias. Despertamos emoções. Ligamos pessoas. Queremos dominar o Mundo!

Procuramos alguém para…

• Ser responsável pelo bom funcionamento e manutenção do escritório:
  • Receber pessoas, encomendas e gerir o correio;
  • Atender/gerir chamadas e o email geral;
  • Gerir economato e materiais gerais (manter inventário atualizado, garantir boas práticas de utilização, confirmar stocks, fazer encomendas, gerir reparações, etc);
  • Ser o primeiro contacto para pedidos sobre materiais e/ou o escritório.

• Prestar apoio administrativo aos vários departamentos:
  • Coordenação das salas para reuniões (calendarização, materiais necessários, etc);
  • Gestão das despesas de deslocação, alimentação e extras;
  • Arquivo, digitalização e inserção de documentos em plataformas digitais;
  • Apoio ao departamento financeiro com gestão de fornecedores, faturação e digitalização de fornecedores;
  • Apoio ao departamento de Recursos Humanos com gestão de processos administrativos.

O que precisamos de ti:

• Experiência prévia em funções similares (fator obrigatório);
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Ferramentas da Google);
• Conhecimento da plataforma TOC Online (fator preferencial);
• Organização e responsabilidade;
• Aptidão para trabalhar num ritmo rápido, sem comprometer a qualidade do trabalho e deadlines.

O que temos para ti:

• Ambiente de trabalho criativo e dinâmico;
• Dinâmicas de felicidade e eventos anuais;
• Revisão anual dos teus objetivos e progressão na carreira;
• 2 dias extra de férias + seguro de saúde + bónus anual.