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Flowers
OFFICE MANAGER

A Legendary People + Ideas é uma agência de publicidade no coração do Porto, com uma equipa jovem e dinâmica. Somos razão e emoção. Criamos cultura. Contamos histórias. Despertamos emoções. Ligamos pessoas. Queremos dominar o Mundo!

Procuramos alguém para…

  • Ser responsável pelo bom funcionamento e manutenção do escritório:
    • Receber pessoas, encomendas e gerir o correio;
    • Atender/gerir chamadas e o email geral;
    • Gerir economato e materiais gerais (manter inventário atualizado, garantir boas práticas de utilização, confirmar stocks, fazer encomendas, gerir reparações, etc);
    • Ser o primeiro contacto para pedidos sobre materiais e/ou o escritório.
  • Prestar apoio administrativo aos vários departamentos:
    • Coordenação das salas para reuniões (calendarização, materiais necessários, etc);
    • Gestão das despesas de deslocação, alimentação e extras;
    • Arquivo, digitalização e inserção de documentos em plataformas digitais;
    • Apoio ao departamento financeiro com gestão de fornecedores, faturação e digitalização de fornecedores;
    • Apoio ao departamento de Recursos Humanos com gestão de processos administrativos.

O que precisamos de ti:

  • Experiência prévia em funções similares (fator obrigatório);
  • Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador (Word, Excel, Ferramentas da Google);
  • Conhecimento da plataforma TOC Online (fator preferencial);
  • Organização e responsabilidade;
  • Aptidão para trabalhar num ritmo rápido, sem comprometer a qualidade do trabalho e deadlines.

O que temos para ti:

  • Ambiente de trabalho criativo e dinâmico;
  • Dinâmicas de felicidade e eventos anuais;
  • Revisão anual dos teus objetivos e progressão na carreira;
  • 2 dias extra de férias + seguro de saúde + bónus anual.

 

CV* (Max: 5mb)
*
Portfólio (Max: 20mb)